Source : AIP : GEN 1.15.2.1.
It is recommended to notify all ascents of manned free balloons to Brussels FIC by phone (+32 (0) 2 206 27 31) or via the operational website of skeyes (ops.skeyes.be - for registered users only) at least one hour before the estimated time of departure. Following information should be provided:
a) identification of the balloon;
b) name of the pilot;
c) telephone number of the place where the pilot can eventually be contacted until the start of the ascent;
d) location of the ascent;
e) estimated time (UTC) of the ascent;
f) estimated time of the flight, maximum altitude and estimated track.
Note 1: In case of loss of two-way radio communications, manned free balloons shall immediately leave the airspace for which a clearance had been obtained.
Note 2: When notifying the balloon flight via the Internet, a confirmation form will be displayed. The internet balloon notification form cannot be used for flights crossing international borders. In this case an appropriate ICAO flight plan shall be filed.
Il est recommandé de notifier toutes les ascensions de ballons libres habités au FIC de Bruxelles par téléphone (+32 (0) 2 206 27 31) ou via le site web opérationnel de skeyes (ops.skeyes.be - pour les utilisateurs enregistrés uniquement) au moins une heure avant l'heure estimée de départ. Les informations suivantes doivent être fournies
a) identification du ballon
b) nom du pilote ;
c) numéro de téléphone de l'endroit où l'aérostier peut éventuellement être contacté jusqu'au début de l'ascension ;
d) lieu de l'ascension
e) heure estimée (UTC) de l'ascension ;
f) heure estimée du vol, altitude maximale et trajectoire estimée.
Note 1 : En cas de perte des communications radio bilatérales, les ballons libres habités quittent immédiatement l'espace aérien pour lequel une autorisation a été obtenue.
Note 2 : Lors de la notification d'un vol en ballon par Internet, un formulaire de confirmation s'affiche. Le formulaire de notification de vol en ballon par Internet ne peut pas être utilisé pour les vols franchissant des frontières internationales. Dans ce cas, un plan de vol OACI approprié doit être déposé.